Oooh

發行說明

非常感謝您使用Oooh!
在此頁面,我們將分享Oooh系統的最新功能資訊。
如果您對Oooh有任何意見、感想或系統改進的建議,請隨時透過Oooh管理系統的事務局聊天聯繫我們。

哦哦管理系統:https://www.oooh.jp/ope/

目錄

2024年2月29日 發佈說明

  • 發佈日期:2024年2月29日

概述

新增了以下功能。

  • 公開顧客反饋(旅行後問卷調查)

目的

為了更好地改善您的客戶服務,我們在管理界面上公開了實際旅行後的顧客反饋。
希望這能幫助您改善未來的客戶服務。

發佈內容

顧客反饋(旅行後問卷調查)列表和詳細

客戶評價列表

【顧客反饋的查看方法】

・點擊「Testimonials」菜單,顯示顧客列表
 ※顧客評價較低(滿分5分中2分以下)的項目將以紅字突出顯示
・點擊想查看詳細的列表,顯示詳細資訊

2024年2月15日 發佈說明

  • 發佈日期:2024年2月15日

概述

新增了以下功能。

  • 行程表(估價單)製作功能

目的

為了讓客戶更容易理解旅行建議內容/行程,我們新增了行程表製作功能。

  1. 整理了查詢較多/需要與客戶共享的資訊的行程表(降低溝通成本)
  2. 支援手機也能輕鬆查看的響應式設計(70〜80%的客戶使用手機查詢)
  3. 可以重複使用過去製作的行程表的複製功能(提高應對效率)

發佈內容

如何建立行程

1. 點擊「Itineraries」菜單

2. 點擊「新規追加」按鈕

Itineraries菜單,列表畫面

3. 在「聊天名稱」中選擇要製作的聊天
└選擇後,客戶名稱、標題、旅行期間、參加人數將自動設置
※「聊天名稱」即使不選擇,也可以在創建中暫時保存

4. 在「行程表」中輸入每日的行程
  根據需要,適當添加天數或行程(參見下圖)

行程

5. 在「包含項目/不包含項目」中輸入旅行中包含的項目

6. 在「酒店列表」中輸入安排的酒店信息
※此項目為選填,若不輸入則不顯示酒店列表

7. 在「取消政策」中輸入申請內容的取消政策

8. 在「其他/補充事項」中輸入有關旅行的注意事項等

9. 在「旅行社信息」中輸入貴公司的信息及聯絡方式等

※勾選「主檔註冊」並保存後,註冊的內容將被記錄為主檔,下次創建行程時會自動調用註冊的信息

10. 如有需要,請輸入「Quo No.」「負責人姓名」(將顯示在創建的行程表中)

“創作完成後”

11. 按下「草稿保存」按鈕,保存已創建的內容

12. 按下「預覽」按鈕,確認創建的行程表內容是否正確
※必須項目未全部輸入時,無法進行預覽。

13. 按下「公開」按鈕,將創建的行程公開(創建者以外的人可以訪問相應的URL)

14. 按下「發佈到聊天」按鈕,行程表的鏈接將被發佈到相應的聊天中

草稿保存、公開按鈕等

「其他功能」

・「非公開」按鈕:將公開中的行程表更改為客戶無法查看的狀態
・「更新」按鈕:可以更新公開中的行程表內容
・「另存為新草稿」:複製選擇中的行程表,並作為新的行程表使用(在需要複製過去的行程表時使用)

Dec.26.2023 發佈說明

  • 發佈日期:Dec.26.2023

概述

新增了以下功能。

  • 聊天中輸入的文字裝飾功能

目的

為了與客戶進行更順暢的溝通,現在可以對文字進行裝飾。特別想傳達給客戶的內容,請使用粗體、下劃線、顏色變更等裝飾來強調。

發佈內容

文字字元裝飾功能

聊天詳情

此次改進後,以下功能可以使用。
※點擊“A:”圖標,將顯示其他文字裝飾圖標。

·大膽的
・斜體
·強調
・刪除線
・文字顏色變更
・尺寸變更
・改變背景顏色
・定心等

Oct.20.2023 發佈說明

  • 發佈日期:Oct.20.2023

概述

新增了以下功能。

  • 在聊天中添加客戶的未讀/已讀顯示

目的

新增顯示功能,一目了然客戶是否查看了您的帖子。
由於偶爾會有客戶完全沒有查看聊天的情況,請利用此功能來判斷如何應對這樣的客戶。

發佈內容

添加客戶的未讀/已讀顯示

聊天詳情

現在可以知道客戶對評論的未讀/已讀狀態。(僅顯示客戶的未讀/已讀狀態)

・未讀/已讀顯示 不僅限於自己發佈的評論,所有評論都將成為對象。(可以掌握客戶在該聊天中看到的程度)
・客戶未讀時顯示「灰色」,已讀時顯示「藍色」。

※聊天詳細>底部選單(+按鈕)>「未讀」功能仍可繼續使用。(此功能可查看該聊天的未讀帳號列表)

Oct.17.2023 發布說明

  • 發布日期:Oct.17.2023

概述

新增了以下功能。

  • 新增需處理任務管理功能
  • 新增看板顯示的篩選列表
  • 新增聊天內的自由關鍵字搜索
  • 微小的設計變更

目的

在日常的查詢處理業務中,收到管理應辦任務困難的反饋,因此實施了能在聊天管理中清晰查看發生的任務,並能以自由關鍵字搜索過去查詢內容的功能。

發佈內容

關於需處理任務的管理功能和看板的篩選功能

聊天列表
聊天詳情
  1. 在需要處理的聊天中,新增了「需處理」標籤。此標籤在收到「客戶的新消息」或按下聊天中的「需處理」按鈕時會開啟。當處理完成時,按下聊天中的「已處理」按鈕,標籤會關閉。
  2. 在看板顯示時,實施了可依需處理/已處理進行篩選的功能。

透過此功能,能一目了然當前需要處理的客戶,請在日常查詢處理中加以利用。

當對應的客戶處理完畢後,請每次按下「已處理」按鈕,將狀態更改為已完成。
這樣可以管理每日任務是否有遺漏。
※狀態在收到客戶的新消息時會自動更改為「需處理」

關於聊天內的自由關鍵字搜索功能

搜尋結果_聊天詳情
實施了可在聊天內以自由關鍵字搜索文本的功能。
可從標題部分的搜索框輸入自由關鍵字,篩選出包含搜索命中的文本的聊天。此外,聊天內搜索命中的文本會以高亮顯示。
請在尋找正在處理或過去的查詢時加以利用。