發行說明
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目錄
2024年2月15日 發佈說明
- 發佈日期:2024年2月15日
概述
新增了以下功能。
- 行程表(估價單)製作功能
目的
為了讓客戶更容易理解旅行建議內容/行程,我們新增了行程表製作功能。
- 整理了查詢較多/需要與客戶共享的資訊的行程表(降低溝通成本)
- 支援手機也能輕鬆查看的響應式設計(70〜80%的客戶使用手機查詢)
- 可以重複使用過去製作的行程表的複製功能(提高應對效率)
發佈內容
如何建立行程
1. 點擊「Itineraries」菜單
2. 點擊「新規追加」按鈕
3. 在「聊天名稱」中選擇要製作的聊天
└選擇後,客戶名稱、標題、旅行期間、參加人數將自動設置
※「聊天名稱」即使不選擇,也可以在創建中暫時保存
4. 在「行程表」中輸入每日的行程
根據需要,適當添加天數或行程(參見下圖)
5. 在「包含項目/不包含項目」中輸入旅行中包含的項目
6. 在「酒店列表」中輸入安排的酒店信息
※此項目為選填,若不輸入則不顯示酒店列表
7. 在「取消政策」中輸入申請內容的取消政策
8. 在「其他/補充事項」中輸入有關旅行的注意事項等
9. 在「旅行社信息」中輸入貴公司的信息及聯絡方式等
※勾選「主檔註冊」並保存後,註冊的內容將被記錄為主檔,下次創建行程時會自動調用註冊的信息
10. 如有需要,請輸入「Quo No.」「負責人姓名」(將顯示在創建的行程表中)
“創作完成後”
11. 按下「草稿保存」按鈕,保存已創建的內容
12. 按下「預覽」按鈕,確認創建的行程表內容是否正確
※必須項目未全部輸入時,無法進行預覽。
13. 按下「公開」按鈕,將創建的行程公開(創建者以外的人可以訪問相應的URL)
14. 按下「發佈到聊天」按鈕,行程表的鏈接將被發佈到相應的聊天中
「其他功能」
・「非公開」按鈕:將公開中的行程表更改為客戶無法查看的狀態
・「更新」按鈕:可以更新公開中的行程表內容
・「另存為新草稿」:複製選擇中的行程表,並作為新的行程表使用(在需要複製過去的行程表時使用)
Oct.20.2023 發佈說明
- 發佈日期:Oct.20.2023
概述
新增了以下功能。
- 在聊天中添加客戶的未讀/已讀顯示
目的
新增顯示功能,一目了然客戶是否查看了您的帖子。
由於偶爾會有客戶完全沒有查看聊天的情況,請利用此功能來判斷如何應對這樣的客戶。
發佈內容
添加客戶的未讀/已讀顯示
現在可以知道客戶對評論的未讀/已讀狀態。(僅顯示客戶的未讀/已讀狀態)
・未讀/已讀顯示 不僅限於自己發佈的評論,所有評論都將成為對象。(可以掌握客戶在該聊天中看到的程度)
・客戶未讀時顯示「灰色」,已讀時顯示「藍色」。
※聊天詳細>底部選單(+按鈕)>「未讀」功能仍可繼續使用。(此功能可查看該聊天的未讀帳號列表)
Oct.17.2023 發布說明
- 發布日期:Oct.17.2023
概述
新增了以下功能。
- 新增需處理任務管理功能
- 新增看板顯示的篩選列表
- 新增聊天內的自由關鍵字搜索
- 微小的設計變更
目的
在日常的查詢處理業務中,收到管理應辦任務困難的反饋,因此實施了能在聊天管理中清晰查看發生的任務,並能以自由關鍵字搜索過去查詢內容的功能。
發佈內容
關於需處理任務的管理功能和看板的篩選功能
- 在需要處理的聊天中,新增了「需處理」標籤。此標籤在收到「客戶的新消息」或按下聊天中的「需處理」按鈕時會開啟。當處理完成時,按下聊天中的「已處理」按鈕,標籤會關閉。
- 在看板顯示時,實施了可依需處理/已處理進行篩選的功能。
透過此功能,能一目了然當前需要處理的客戶,請在日常查詢處理中加以利用。
當對應的客戶處理完畢後,請每次按下「已處理」按鈕,將狀態更改為已完成。
這樣可以管理每日任務是否有遺漏。
※狀態在收到客戶的新消息時會自動更改為「需處理」
關於聊天內的自由關鍵字搜索功能
可從標題部分的搜索框輸入自由關鍵字,篩選出包含搜索命中的文本的聊天。此外,聊天內搜索命中的文本會以高亮顯示。
請在尋找正在處理或過去的查詢時加以利用。